El sistema VERIFACTU, la nova facturació electrònica obligatòria a Espanya, es desplegarà de manera progressiva a partir de 2026. Es tracta d’una eina dissenyada per digitalitzar i controlar en temps real l’emissió de factures, amb l’objectiu principal d’incrementar la transparència i reduir el frau fiscal.
VERIFACTU permetrà que tots els programes de facturació enviïn automàticament a Hisenda determinades dades de les factures emeses, sense que això impliqui una tasca addicional per part dels empresaris.
A qui afecta?
La nova obligació s’aplica a empreses i autònoms que emetin factures a Espanya, independentment de la mida o el sector. Tanmateix, hi ha excepcions: autònoms sota règim simplificat d’IVA o de recàrrec d’equivalència, empreses sota règims especials d’agricultura, ramaderia i pesca, entitats financeres exemptes, propietaris de lloguers declarats com a rendiment de capital immobiliari, empreses que ja treballen amb el sistema SII, i companyies amb domicili fiscal a territoris forals.
Quan entra en vigor?
-
1 de gener de 2026: per a empreses subjectes a l’impost de societats.
-
1 de juliol de 2026: per a autònoms i petites empreses.
Què han de fer les empreses?
Les empreses i professionals hauran d’adquirir o adaptar un programari de facturació homologat per l’AEAT que garanteixi la integritat i traçabilitat de les dades.
En aquest sentit, les companyies amb programari propi només hauran de contractar i configurar el mòdul VERIFACTU. En canvi, aquells que facturen mitjançant Word o Excel hauran d’optar per una de les dues vies:
-
Contractar un programari de facturació al núvol (com T3, Holded o Quipu).
-
O bé introduir manualment a la web d’Hisenda la informació de les factures emeses.
A més, caldrà conservar digitalment totes les factures i, en cas d’error, emetre factures rectificatives.
Conseqüències de no adaptar-se
L’ús de programari no homologat o l’emissió incorrecta de factures pot derivar en sancions de fins a 50.000 € per exercici fiscal, així com en inspeccions i la pèrdua de deduccions.
Recomanació de Sisquella Grup
Des de l’assessoria associada es recomana a empreses i autònoms revisar al més aviat possible els sistemes de facturació actuals, contactar amb proveïdors de programari homologat i preparar el personal administratiu per garantir una transició correcta i sense riscos.
